Mọi doanh nghiệp nhỏ cần một cách tiếp cận có hệ thống để quản lý quá trình mua sắm, từ việc yêu cầu báo giá của nhà cung cấp, đến việc tạo yêu cầu mua hàng và thanh toán cho nhà cung cấp. SAP Business One giúp quản lý toàn bộ chu trình đặt hàng để thanh toán, bao gồm biên lai, hóa đơn, trả hàng và thanh toán.

• Mua hàng - tạo yêu cầu mua hàng, PO và biên lai hàng hóa; liên kết mua tài liệu và xem thông tin tài liệu cho mục đích kiểm toán; và quản lý lợi nhuận, chi phí bổ sung và nhiều loại tiền tệ.

• Quản lý dữ liệu tổng thể - xem số dư tài khoản và phân tích mua hàng, đồng thời duy trì thông tin mua hàng chi tiết với bảng giá và thông tin thuế.

• Tích hợp Kho hàng & Kế toán - đạt được sự đồng bộ hóa theo thời gian thực của biên lai hàng hóa và các cấp kho hàng tồn kho.

• Xử lý tài khoản phải trả - hóa đơn, hủy và thư báo ghi có có tham chiếu PO; lập kế hoạch nhu cầu vật chất của bạn; và lên lịch mua hàng của bạn cho phù hợp.

• Báo cáo dễ dàng hơn - tạo báo cáo với dữ liệu thời gian thực và hiển thị chúng ở các định dạng báo cáo hoặc trang tổng quan khác nhau.